Plattform

Dein ganzer Vermietungsbetrieb. Ein System.

Upgrai verbindet Buchungen, Kalender, Raten, Nachrichten, Aufgaben, Abrechnung und KI-Agenten. Alles arbeitet mit demselben Betriebswissen — und eskaliert an Menschen, wenn es drauf ankommt.

Produkt-Tour

Acht Module. Ein operativer Betriebsstand.

Immer dieselbe Logik: Was im Alltag passiert, was Upgrai daraus macht und was dein Team im System sieht.

01

Buchungen

PMS-Kern

Buchungen, Einheiten, Kalender, Raten und Sperrungen liegen im Zentrum deines Betriebs.
Was passiert

Neue Reservierungen, Änderungen und Sperren treffen im Betrieb ein.

Was Upgrai tut

Upgrai hält Kalender, Raten, Einheiten und Buchungsstatus zusammen und synchronisiert OTA-Kanäle über Channex.

Was du siehst

Einen aktuellen Betriebsstand statt verstreuter Tabellen.

02

Nachrichten

Unified Inbox

Airbnb, Booking.com, Expedia, WhatsApp, Telefon und E-Mail werden zu einem Posteingang.
Was passiert

Ein Gast fragt spät abends nach Check-in, WLAN oder Rechnung.

Was Upgrai tut

Upgrai erkennt Buchung, Einheit und Kontext und beantwortet Standardfragen automatisch.

Was du siehst

Eine sortierte Unterhaltung mit KI-Antwort, Status und Eskalationshinweis.

03

Operations

Tickets & Aufgaben

Aus Nachrichten entstehen Aufgaben für Reinigung, Wartung, Fundsachen oder Rückfragen.
Was passiert

Ein Gast meldet einen Defekt oder eine vergessene Tasche.

Was Upgrai tut

Upgrai legt ein Ticket mit Einheit, Priorität, Kanal und menschlicher Eskalation an.

Was du siehst

Ein klares Board mit offenen Aufgaben statt verstreuter Chat-Verläufe.

04

Buchhaltung

Rechnungen & Lexoffice

Rechnungen, Storno-Ketten, Zahlstatus und Übergabe an die Buchhaltung werden strukturiert.
Was passiert

Eine Direktbuchung, Firmenadresse oder Storno-Rechnung muss sauber verarbeitet werden.

Was Upgrai tut

Upgrai erzeugt Rechnungsdaten, Positionen und Belege mit nachvollziehbarer Historie.

Was du siehst

Rechnungen, Zahlstatus und Buchhaltungsübergabe an einem Ort.

05

DACH

Meldeschein & Kurtaxe

Meldedaten, Gästedaten und Kurabgaben laufen direkt im System zusammen.
Was passiert

Gäste checken online ein und liefern die notwendigen Angaben.

Was Upgrai tut

Upgrai erzeugt Meldeschein-Daten und Kurtaxe-Datensätze auf Basis der Buchung.

Was du siehst

Vorbereitete Datensätze mit Status und Kontrollmöglichkeit.

06

Check-in

Gast-Portal

Online-Check-in, Zugangsdaten, Upsells und Gästeinformationen laufen über ein Portal.
Was passiert

Ein Gast braucht Check-in-Infos, PIN, WLAN oder Zusatzoptionen.

Was Upgrai tut

Upgrai führt ihn durch den Portal-Flow und gibt sensible Fälle an Menschen weiter.

Was du siehst

Status pro Gast, offene Fragen und versendete Informationen.

07

Buchungsmaschine

Direktbuchung

Eigene Buchungsstrecke mit Verfügbarkeit, Raten, Gastdaten und Zahlungsstatus.
Was passiert

Ein Gast will direkt buchen, ohne OTA-Umweg.

Was Upgrai tut

Upgrai prüft Verfügbarkeit, erstellt Buchung oder Anfrage und hält den Channel-Sync aktuell.

Was du siehst

Direktbuchungen und OTA-Buchungen in derselben Betriebsansicht.

08

KI-Agenten

Agent-Center

Spezialisierte Agenten arbeiten mit demselben Betriebswissen statt in isolierten Tools.
Was passiert

Gäste, Buchhaltung, Hausverwaltung oder Marketing brauchen unterschiedliche Antworten.

Was Upgrai tut

Upgrai gibt Agenten nur den passenden Kontext und eskaliert Entscheidungen an Menschen.

Was du siehst

Agenten, Regeln, Übergaben und offene Freigaben im selben System.

Onboarding

Der Umstieg ist ein Import, kein Projekt.

Upgrai übernimmt vorhandene Betriebsdaten, ordnet Kanäle und zeigt die Punkte, die dein Team noch bestätigen muss. Offene Entscheidungen bleiben beim Menschen.

01

System anbinden

Kalender, Buchungen, Kanäle und Einheiten werden in den Import geführt.

02

Daten ordnen

Upgrai verbindet Buchung, Einheit, Gast, Kanal und Betriebsregel.

03

Offenes bestätigen

Alles Unklare wird markiert, bevor Agenten und Abläufe produktiv mitarbeiten.

Referenz

Hermann Living nutzt Upgrai im echten Vermietungsalltag.

Upgrai entsteht dort, wo jeden Tag echte Gäste, Buchungen, Nachrichten und operative Aufgaben zusammenlaufen.

  • 10 Standorte
  • 44 Einheiten
  • WhatsApp, Telefon und OTA-Chats im Alltag
  • angebunden ans Buchungssystem
Hermann Living GmbH Logo
freigegebene Referenz

Nächster Schritt

Sieh dir Upgrai mit deinem Betriebsablauf an.

In der Demo zeigen wir, wie Module, Agenten und menschliche Eskalation zusammenspielen.

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